Nous recherchons:
Fonction
- Gestion du patrimoine immobilier et des services associés
- Mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes
- Garant de l’hygiène, la sécurité, l’environnement
- Gestion des achats hors production : appel d’offres, négociations, contrat
- Garant de la paix sociale
Expérience
- Ce poste requiert un niveau minimum bac ou bac+2 (bâtiment, technique ou gestion) avec une expérience significative de 3 à 7 ans dans les Services Généraux et une formation continue (formation « achats » appréciée)
- Ou autodidacte avec au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant et/ou adjoint des services généraux de l’entreprise
- Ou également par un bac+4/5, ingénieur ou généraliste
Compétences
- Grandes qualités de communication : pour convaincre tous les acteurs de l’entreprise afin de mettre en œuvre ses projets, pour faire savoir et valoriser son travail
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs de profils différents (de l’homme d’entretien au PDG)
- Leadership
- Sens du service client
- Proactivité : force de proposition
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Pilote et porteurs de projets
- Capacité à proposer et à gérer le changement
- Excellent relationnel
Expertises
- Rôle d’expert et de conseil auprès de la Direction
- Gestion : immobilière, budgétaire, tableaux de bord, benchmarking
- Connaissance des méthodes et outils technologiques liés à l’environnement de travail
- Négociation et achats (élaboration d’appels d’offres et de cahiers des charges, négociation et suivi des contrats, négociation et suivi des budgets)
- Anglais indispensable
Champs d’intervention
- Immobilier : Aménagement, déménagement, gestion des espaces; Travaux et maintenance – Exploitation des installations techniques; Espaces verts
- Management : Management de prestataires (sous-traitance), Organisation et Ingénierie des Services Généraux, Planification, Qualité, Relations CHSCT, délégués du personnel
- Communication : Communication institutionnelle – Communication interne, Vendre ses prestations
- Logistique : Archivage, Courrier – Transports/Coursiers, Economat, Déménagements/Transferts d’entreprises, Hygiène/propreté/Environnement
- Services, Equipements, installations : Sécurité/Sûreté, Accueil/Standard, Restauration, Voyages, Parc autos, Télécommunications, Audiovisuel, Reprographie, Achats,,Achats hors production, Appel d’offre – Cahier des charges, Négociation, Sourcing
- Gestion : Administrative, Budgétaire, Tableau de bord (reporting), Administrative, Tableau de bord